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Büromöbel von der Steuer absetzen: Ihr Guide für 2025

Sisukord

💰 Wussten Sie schon? Ihre ergonomischen Büromöbel können unter bestimmten Voraussetzungen steuerlich absetzbar sein. In diesem Guide zeigen wir Ihnen genau, wie es funktioniert. ⚡ Das Wichtigste auf einen Blick

💵 Bis €800 netto Sofort im gleichen Jahr absetzbar
📊 Über €800 netto Abschreibung über 13 Jahre
✅ Voraussetzung Mind. 10% berufliche Nutzung
📄 Wichtig Rechnung aufbewahren (mind. 3 Jahre)

🪑 Welche Büromöbel sind absetzbar?

🪑 Bürostühle

Ergonomische Bürostühle mit Zertifizierung

Zu den Stühlen →

🖥️ Schreibtische

Höhenverstellbare Schreibtische

Zu den Tischen →

💡 Beleuchtung

Ergonomische Schreibtischlampen

Zur Beleuchtung →

📱 Zubehör

Monitorarme, Fußstützen & mehr

Zum Zubehör →

💡 Die zwei Wege der Absetzung Option 1️⃣: Sofortabsetzung (GWG)

✅ Ideal für kleinere Anschaffungen Bis €800 netto (€952 brutto) können Sie das Arbeitsmittel im Kaufjahr vollständig absetzen. Beispiel: Ergonomischer Bürostuhl für €750 netto → €750 sofort absetzbar

Option 2️⃣: Abschreibung über 13 Jahre

📊 Für hochwertigere Investitionen Über €800 netto wird über die Nutzungsdauer von 13 Jahren abgeschrieben. Beispiel: Höhenverstellbarer Schreibtisch für €1.500 netto → €115 pro Jahr absetzbar (€1.500 ÷ 13 Jahre)

📋 So funktioniert's in 4 Schritten

Schritt 1: Kauf & Rechnung
✓ Bei Ergonix kaufen ✓ Vollständige Rechnung automatisch erhalten ✓ Alle steuerlich relevanten Angaben enthalten Jetzt stöbern
Schritt 2: Rechnung aufbewahren
📁 Digital speichern (PDF) ⏱️ Mindestens 3 Jahre aufbewahren 🔒 Bei Abschreibung: 13 Jahre aufbewahren Tipp: Laden Sie Ihre Rechnung direkt nach dem Kauf im Kundenkonto herunter!
Schritt 3: In Steuererklärung eintragen
📝 Anlage N → Werbungskosten 💶 Bei Sofortabsetzung: Zeile "Arbeitsmittel" 📊 Bei Abschreibung: Zeile "AfA"
Schritt 4: Nachweise bereithalten
📄 Rechnung griffbereit haben 💼 Berufliche Nutzung dokumentieren 📋 Bei Abschreibung: AfA-Tabelle führen

✅ Das muss auf Ihrer Rechnung stehen

Pflichtangaben für die steuerliche Anerkennung: ✓ Datum (bestimmt das Steuerjahr) ✓ Vollständige Verkäufer- und Käuferadresse ✓ Steuernummer des Verkäufers ✓ Detaillierte Produktbeschreibung (z.B. "Ergonomischer Bürostuhl mit Lordosenstütze", nicht nur "Stuhl") ✓ Nettobetrag klar ausgewiesen ✓ 19% MwSt. separat aufgeführt ✓ Bruttobetrag ✅ Bei Ergonix: Alle Pflichtangaben sind automatisch auf jeder Rechnung enthalten!

🆚 Unterschied zur Homeoffice-Pauschale

Regelung Was ist das? Höhe
Homeoffice-Pauschale Tagespauschale für Arbeit zuhause €6/Tag, max. €1.260/Jahr
Arbeitsmittel-Absetzung Anschaffungskosten für Möbel Tatsächliche Kosten
✅ Gut zu wissen: Beide Regelungen können zusätzlich zueinander genutzt werden!

🤔 Häufige Fragen

Kann ich mehrere Möbelstücke gleichzeitig absetzen?

✅ Ja! Die €800-Grenze gilt für jeden einzelnen Gegenstand.

Beispiel: Sie können im selben Jahr einen Bürostuhl für €750 UND einen Schreibtisch für €450 jeweils vollständig absetzen.

Was ist bei privater Mitnutzung?

Bei gemischter Nutzung (10-90% beruflich) setzen Sie nur den beruflichen Anteil ab.

Erst ab 90% beruflicher Nutzung ist eine vollständige Absetzung möglich.

💡 Tipp: Dokumentieren Sie Ihre berufliche Nutzung!

Gilt das auch für Selbstständige?

✅ Ja! Als Selbstständiger setzen Sie Büromöbel als Betriebsausgaben ab.

Die Regeln für GWG und Abschreibung sind ähnlich, werden aber in der EÜR oder Bilanz erfasst.

Muss ich die Rechnung mit der Steuererklärung einreichen?

❌ Nein, seit 2017 werden Belege nicht mehr automatisch eingereicht.

✅ Aber: Bewahren Sie die Rechnung auf – das Finanzamt kann sie bei Prüfungen anfordern!

Was passiert, wenn ich das Möbelstück verkaufe?

Sie können den Restbuchwert im Verkaufsjahr als Werbungskosten absetzen.

⚠️ Aber: Den Verkaufspreis müssen Sie als Einnahme versteuern.

💡 Profi-Tipps für maximale Steuerersparnis

⏰ Timing ist wichtig

Kaufen Sie im Dezember, um GWG noch im gleichen Jahr abzusetzen!

📱 Digital aufbewahren

Speichern Sie Rechnungen sicher digital in der Cloud – Verlust gefährdet die Anerkennung!

📋 Dokumentation

Führen Sie bei Abschreibung eine einfache Excel-Liste mit allen Möbeln und Abschreibungsbeträgen.

🎯 Set kaufen

Kaufen Sie Stuhl und Tisch separat (je unter €800), um beide sofort abzusetzen!

Zu den Sets →

🛍️ Steuerlich clever einkaufen bei Ergonix

Investieren Sie in Ihre Gesundheit – und setzen Sie es ab!

Alle Ergonix-Rechnungen enthalten automatisch alle steuerlich relevanten Angaben.

📞 Haben Sie Fragen?

Wir helfen Ihnen gerne weiter!

Unser Kundenservice steht Ihnen bei Fragen zu Produkten, Rechnungen und Lieferung zur Verfügung.

📧 E-Mail: support@ergonix.de

📞 Telefon: +37068806660

💬 Live-Chat: Mo-Fr 9:00-18:00 Uhr

Bei steuerlichen Fragen wenden Sie sich bitte an einen zugelassenen Steuerberater.

Kontakt aufnehmen

⚖️ Rechtlicher Hinweis

Stand: September 2025 Die steuerliche Absetzbarkeit hängt von Ihren individuellen Umständen ab. Dieser Artikel dient ausschließlich der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Steuerberatung. Bitte konsultieren Sie für Ihre persönliche Situation einen zugelassenen Steuerberater oder Lohnsteuerhilfeverein. Steuerliche Angaben ohne Gewähr. Steuergesetze und deren Auslegung können sich ändern. Nur zugelassene Steuerberater gemäß Steuerberatungsgesetz (StBerG) dürfen geschäftsmäßig Hilfe in Steuersachen leisten.
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